在圖書管理員志願者會議上，徐美君老師為大家介紹了圖書館的管理制度、借閲制度、交接制度。同學們也踴躍提出了自己的建議，大家紛紛表示，要努力做好圖書管理員的工作。
7年級的項可心表示，“成為圖書館管理員能幫助其他同學，並提高自身的管理能力和中文水平，這份工作能接觸更多書籍，因此不但不會落下學習，反而能提高自己。”8年級的甄妮唯説，“我做管理員的原因是我喜歡看書。做管理員並不會耽誤我的學習，還能提高我的語言表達能力和學習能力。”
古典文學班的孫楚軒在接受採訪時表示，“前幾年我就來中文學校上學了，那時候圖書館是開著的，我就在那看書。關了之後感覺很可惜，這陣子重新開放，又需要圖書管理員去管理，所以很願意去。我經常去圖書館看書，當志願者既幫了老師的忙，也鍛鍊了自己的管理能力，提升自己的責任感。”
會議結束後，志願者們還參觀了華星書屋，瞭解藏書位置和目錄。
據悉，此次華星書屋重張開業受到了老師和同學們的熱烈歡迎，在得知圖書館即將開業後，葡萄牙里斯本中文學校學生吳欣欣發出倡議，希望同學們踴躍報名成為華星書屋管理員，得到大家的積極響應。最終，36名在校學生踴躍報名，成為了首批圖書管理員志願者。
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